قرارات مجلس الجامعة

1.التأكيد على دعم صندوق الأيتام بأسم منتسبي الجامعة، مع توجيه الشكر والأمتنان للسادة العمداء

   ورؤوساء الأقسام العلمية والتدريسيين لتبرعهـم للحشد الشعبي. كما تقدم بالشكر والأمتنان للسيد

   مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية لوقفتــه المشرفة ولترأســه الوفــد الذي أوصل تبرعـــات

   الجامعة  الى هيئة الحشد الشعبي في الخطوط الأماميـــة لهيئة الحشد الشعبي في مدينــة الفلوجــة

   ونقل تحيات رئاسة الجامعة الى المقاتلين.

2. التوصية بأعتماد محاضر أجتماعات المجلس الأعلى لضمان الجودة في الجامعة كونه يمثل

  برنامج عمل لتشكيلات الجامعة كافة.

3. قيام عمادات الكليات ومن خلال الأقسام العلمية بترصين نوعية الأسئلة الأمتحانية لاسيما لطلبة

    الدكتوراه وأعتماد أنماط من الأسئلة غير التقليدية.

4. قيام السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية بتقديم إحصائية بشأن حاجــة الجامعــة مــن

    الأختصاصات النادرة للمبتعثين تمهيدا لرفعها الى الوزارة.

5. قيام عمادات الكليات بمناقشة نتائج الأمتحانات والتفرغ العلمي وتهيئة أسئلة الأمتحان التنافسي

    لطلبــة الدراسات العليا، وتهيئـــة المستلزمات المطلوبـــة لأستقبال العــام الدراســـي الجديـــــد

    2016/2017 ، وعدم منح الإجازات الأعتيادية إلا بعد المباشرة في الدوام في 1/9/2016.

6.قيام مجالس الكليات بالتوصيــة الى مجلس الجامعة لإقــرار معامــلات الترقيــات العلميـــة (ذات

   الأختصاص غير المتوفر في الجامعة) والتي تنجز خارج الجامعة.

7.العمل على تقليل منح الإجازات الأعتيادية براتب تام لدعم الموازنة المالية لعام 2016.

8.قيام عمادات الكليــات بتزويد رئاسة الجامعة بالتوصيف الوظيفـــي لخريجيها باللغتين العربيــة

   والأنكليزية على أن تكون موثقة على قرص مدمج (CD).

9. قيام تشكيلات الجامعة بالتأكد من الرصانة العلمية وحسن السيرة الوظيفيـــة للأشخاص الذيـــن

    يكلفون بالقاء محاضرات في الندوات العلمية التي تقيمها تشكيلات الجامعة.

10.قيام عمادات الكليات بالمطالبة بأجور تقييم بحوث الترقيات العلمية للمعاملات التي ترد اليها من

    من الكليات المناظرة لها في الجامعات الأخرى.

11. قيام رئاسة الجامعة بتكريم الطالبتين من قسم هندسة العمارة في كلية الهندسة الفائزتين فـي

      المشروع المشترك مع  جامعــة  ميرلاند الأمريكية ( التصميم والتخطيط الحضري والذي

      أستمر طيلة الفصل الثاني للعام الدراسي 2015/2016) بصرف مكافئة بمبلغ (250) الف

      دينار لكل منهما من صندوق التعليم العالي.

12. قيام عمادات الكليات بالأعتماد على تدريسييها في إعطاء المحاضرات والأخذ بنظر الأعتبار

      التقشف المالي، وعـــدم إرهاق موازنـــة الجامعــة عند الحاجة لتكليف محاضرين خارجييـن

      لتدريس مواد دراسية معينة.

13. قيام السادة العمداء بمقابلة المواطنين والسعي لحل مشاكلهم .

1.  الثناء على جهود مجالس الكليات والأقسام العلمية والسادة العمداء ورؤساء الأقسام العلمية والمعاونين وأعضاء اللجان الأمتحانية لإنجاز المتطلبات اللازمة لأداء الأمتحانات النهائية للفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي الحالي 2015/2016.

2.  قيام عمادات الكليات بالأسراع بإقرار النتائج الأمتحانية للدراسات الأولية والعليا للفصل الدراسي الثاني، مع توخي الدقة بأحتساب معدلات الطلبة وتسلسلاتهم، والعمل على تهيئة جداول وأسئلة أمتحانات الدور الثاني للعام الدراسي الحالي 2015/2016.

3.  قيام عمادات الكليات بوضع جداول بمدخلات الدراسات العليا ومتابعتها بالتنسيق مع السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ومدير قسم الدراسات العليا، فضلا عن تشكيل لجان لوضع أسئلة الأمتحان التنافسي وفق التوقيتات المحددة في تعليمات التقديم للدراسات العليا.

4.  قيام عمادات الكليات بتزويد رئاسة الجامعة بأوامر إنفكاك التدريسيين بتأريخ 1/7/2016، وتخويل السادة العمداء والمساعدين بمنح الإجازات الأعتيادية لمنتسبيهم من الرصيد خلال فترة العطلة الصيفية،  مع الأخذ بنظر الأعتبار أستمرار العمل الإداري والدوام خلال العطلة الصيفية.

5.  قيام السادة العمداء لاسيما عمداء كليات الطب والهندسة وهندسة المعلومات بتزويد رئاسة الجامعة ببرامج تدريبية (لإعلام هيئة الحشد الشعبي) تتضمن إقامة دورات تأهيلية لتعليم مهن حرفية لأحتضان أبناء شهداء القوات المسلحة والحشد الشعبي لاسيما في مجالات التمريض والنجارة والحدادة واللحام  والمجالات الهندسية الأخرى لتمكنهم من العيش مستقبلا فضلا عن خدمة المجتمع وتزامنا مع شهر رمضان المبارك.  

6.  قيام السادة العمداء بتقديم برامج أعمالهم خلال العطلة الصيفية للعام الدراسي الحالي 2015/2016، متضمنة تهيئة المتطلبات اللازمة والضرورية للعام الدراسي القادم فيما يتعلق بالقاعات الدراسية والمختبرات وتطويرها والخطط العلمية للأقسام.

7.  قيام عمادات الكليات بإعلام رئاسة الجامعة بأسماء الطلبة الثلاثة المتميزين في السنة الدراسية الثالثة بغية تدريبهم في دوائر الأمانة العامة لمجلس الوزراء خلال العطلة الصيفية.

8.  قيام عمادات الكليات بترشيح خمسة طلاب للتدريب في الجامعات الإيرانية خلال العطلة الصيفية وفقا للأتفاق الذي تم خلال زيارة رؤوساء الجامعات الإيرانية للجامعات العراقية.

9.  قيام السادة العمـــداء بترشيح أسماء بـــدلاء لرؤوساء الأقسام العلمية، الذين ستنتهي مـــــدة تكليفهم نهاية العام الدراسي الحالي بغية تكليف رؤوساء أقسام جدد في بداية العام الدراسي القادم 2016/2017.

10.  قيام اللجنة المركزية للترقيات العلمية بأنجاز معاملات الترقيات المحالة الى اللجنة قبل بدء العطلة الصيفية للعام الدراسي الحالي لاسيما معاملات الترقيات الى مرتبة الأستاذية، مع ملاحظة تثبيت الأختصاص العام لحملة شهادة الماجستير والدقيق لحملة شهادة الدكتوراه عند إصدار الأوامر الجامعية بترقيتهم.

11.  العمل على أستخدام الأرشفة والحوكمة الألكترونية لتسهيل العمل الإداري.

12.  قيام تشكيلات الجامعة بتدقيق ملفات منتسبيها، والعمل على ترويج معاملات التقاعد للتدريسيين ممن بلغ منهم السن القانوني للإحالة على التقاعد وهو (65) سنة وللموظفين (63) سنة.  

13.  قيام عمادات الكليات بتزويد رئاسة الجامعة بالتوصيف الوظيفي لخريجي أقسامها العلمية، على أن يكون منسجماً مع تسمية القسم العلمي والمخرجات آخذين بنظر الأعتبار مواصفات الخريج في الجامعات العالمية ضمن التخصص.

14.  قيام عمادة كلية الطب بتسمية ملاكات طبية متخصصة لتدريس المواضيع الطبية في قسم (هندسة الأطراف والمساند الصناعية)، حيث تشكل هذه المواد نسبة (45%) من مجموع المقررات الدراسية للبرنامج التعليمي للقسم العلمي.

15.  التأكيد على خفراء الدفاع المدني ومدى متابعتهم للجوانب المتعلقة بالسلامة المهنية لتشكيلات الجامعة.

1. قيام عمادات الكليات بإرسال جداول الأمتحانات النهائية للفصل الثاني للعام الدراسي 2015/2016 وجداول المراقبات الى رئاسة الجامعة، فضلا عن قيامها بوضع جداول الأمتحانات على المواقع الألكترونية وفي لوحات الأعلانات للكلية وأقسامها العلمية.             والأستفادة من ملاحظات جهاز الأشراف والتقويم العلمي في الوزارة بشأن الأمتحانات. 

2. قيام عمادات الكليات بإبلاغ طلبتها عند حصول أي تغيير في مواعيد الأمتحانات ومن خلال المواقع الألكترونية الرسمية دون غيرها من المواقع الأخرى.

3. العمل على مراعاة عدم تعارض أمتحانات طلبة الجامعة مع مواعيد أمتحانات طلبة وزارة التربية، فضلا عن قيام عمادات الكليات بتهيئة القاعات الدراسية وتوفير المستلزمات المطلوبة لها بعد أنتهاء أمتحانات طلبة الدراسة الأعدادية.

4. قيام عمادات الكليات عند التكليف بالمراقبات الأمتحانية الأخذ بنظر الأعتبار اللقب العلمي للتدريسي ومراعاة  السادة مدراء الأقسام من التدريسيين في رئاسة الجامعة أسوة برؤوساء الأقسام العلمية.

5.   التأكيد على الجانب الأمني للجامعة، والتبصر في الأجراءآت المتخذة للمحافظة عليه.

6. مراعاة الجانب التربوي للطلبة عند غيابهم في الأقسام الداخلية لفترات تتجاوز (10) أيام، مع الأخذ بنظر الأعتبار أعطاء الفرصة المناسبة للطالب لأداء الأمتحانات.

7. تشخيص حالات الشكاوى على بعض التدريسيين وإعلام رئاسة الجامعة بها، والتوجيه بالمكانة العلمية والتربوية التي يجب أن يكون بمستواها التدريسي وما يمكن أن يمثله أمام الطلبة كقدوة حسنة وكمرب فاضل.

8. العمل على جعل العلاقة بين إدارات الجامعة ومنتسبيها تعكس الرقي والتقاليد والأعراف الجامعية السامية، وأن يكون بناء العلاقات بين رؤوساء الأقسام العلمية ومدراء الشعب  على أسس أكاديمية سليمة تعكس سمو ومكانة المؤسسة العلمية.

9. التوجيه عند إجراء بعض التحويرات العمرانية لأبنية تشكيلات الجامعة بتشكيل لجان مختصة والأخذ بنظر الأعتبار الجانب الهندسي وما يمكن أن يكون له من تأثيرات إيجابية وسلبية.

10.     قيام عمادات الكليات بأستكمال أنجاز معاملات الترقيات العلمية للتدريسيين قبل بدء العطلة الصيفية للعام الدراسي الحالي.

11.     العمل على تنشيط مهام المركز الصحي في رئاسة الجامعة لعلاج طلبة ومنتسبي الجامعة، وتحديد مهامه تجاه الطلبة بمنح الإجازات المرضية وفق الأستحقاقات خلال فترة الأمتحانات.

12.              قيام السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية بتوجيه السيد أمين المكتبة المركزية

     بالتنسيق مـــع عمادات الكليـات بغية الحصول على نسخ مــن الكتب العلميـــة الفائضــة

     المتوفرة لديهم في عدد من الأختصاصات لرفد المكتبة المركزية.

13.              قيام السادة العمداء بالتنسيق مع السيد عميد كلية هندسة المعلومات حول الأستفادة من

      الكيبل الضوئي وأستضافــة المواقع الألكترونية، فضـــلا عن السعي لصيانـة المولـــدات

      المتوفرة لديهم أو شراء مولدات جديدة.

14.              العمل على مناقشة مايتحقق من حيثيات التدريب الصيفي لطلبة جامعتنا في مؤسسات

      وزارة الصناعة والمعادن والمؤسسات الأخرى ذات العلاقة خلال الأجتماع الأول لمجلس

     الجامعة للعــام الدراسي القادم 2016/2017.

توجيهات السيد رئيس المجلس  

1. قيام عمادات الكليات بتوجيه المكلفين بالأشراف على عمال النظافة بمتابعة نظافة القاعات الدراسية والمختبرات العلمية وساحات الحرم الجامعي.

2.  قيام السادة العمداء بتوجيه رؤوساء الأقسام العلمية بمتابعة النتائج الأمتحانية للطلبة  والسعي السنوي،  والتأكيد على التدريسيين بدراسة حالات النسب المئوية للنجاح، والسعي الحثيث لمعالجة نقاط الضعف والوقوف عندها لغرض دعم المسيرة العلمية للطالب في أستكمال التحصيل المعرفي وبلوغ الهدف في النجاح والتخرج.

3. قيام السادة العمداء ورؤساء الأقسام العلمية بالتعامل الأكاديمي مع التدريسيين، والسعي لحل الأشكاليات والتبصر عند التعامل معهم وبطريقة تربوية تتسم بالحكمة والحلم.

4. قيام عمادات الكليات بتوزيع مبالغ المنحة على الطلبة المستحقين شهريا، بموجب الضوابط وحسب التمويل المالي الوارد الى الجامعة كدفعة أولى لشهر آذار وتزويد الجامعة بقوائم الأستلام.