قرارات مجلس الجامعة

1.    التعاطي الإيجابي في تنفيذ الأوامر المركزية الواردة الى الجامعة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ، لاسيما فيما يتعلق بالقبول الموازي لطلبة السنة الأولى والعمل على تحقيق العدالة والسعي للمحافظة على رصانة الجامعة.

2.    قيام تشكيلات الجامعة بالتعاطي الإيجابي بشأن توسعة القبول في الدراسات العليا للعام الدراسي 2016/2017.

3.    قيام تشكيلات الجامعة بالعمل على ترصين المناهج الدراسية ووفق الصلاحيات المحددة لذلك بأن تكون بنسبة (20% لمفردات المواد الدراسية حصرا)، وفي حالة الضرورة لتغيير المناهج بنسبة أعلى فذلك يقع ضمن صلاحية لجان العمداء. والعمل على إدخال مفردات دراسية في (أخلاقيات المهنة والمهارة) ضمن مفردات المواد الدراسية.

4.    قيام عمادات الكليات بمتابعة الأقسام العلمية للأستفادة من الوقت في إكمال المناهج الدراسية  والطلب من التدريسيين تقديم نسب إنجاز المناهج الدراسية للفصل الدراسي الأول للعام الدراسي الحالي 2016/2017 وتوثيقها في الأقسام العلمية والعمادات.

5.    قيام تشكيلات الجامعة بالبدء بإدخال مختبرات (المهارة) في المجالات التخصصية المختلفة، وتهيئة برامجيات لتطوير قابليات الطلبة والتدريسيين.

6.    قيام تشكيلات الجامعة بتشجيع البحث العلمي وإدخالها ضمن اولويات مهام عملها، وحث التدريسيين بأن تكون مشاريع بحوث طلبة الدراسات العليا تطبيقية وتخدم القطاعات المختلفة في البلد.

7.    قيام تشكيلات الجامعة بتشجيع الحملات التطوعية للطلبة والشباب، والأستفادة من البرامج المقترحة من قبلهم .على أن تقدم من خلال مجالس الأقسام والكليات  وأن يتم وضع سياقات عمل لكل برنامج لتعزيز الوحدة الوطنية. وتكليف السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية بمتابعة تلك البرامج وتوحيدها.

8.    قيام تشكيلات الجامعة بوضع فلكسات إعلامية للترحيب بالطلبة الجدد، والعمل على تنظيم لقاءآت معهم بحضور السادة معاوني العمداء لشؤون الطلبة ومدراء التسجيل . وتقدم بالشكر والتقدير لعمادات الكليات التي قامت بتنظيم برامج لأستقبال طلبة السنة الأولى.

9.    قيام تشكيلات الجامعة بالأهتمام بإنجاز معاملات الترقيات العلمية للتدريسيين.

10.قيام تشكيلات الجامعة بالأهتمام بالسلامة المهنية وإجراءآت الصيانة لأجهزة التكييف والتدفئة والأجهزة الكهربائيــــة للقاعــات الدراسية والغرف وأن تكون أجهزة الحمايـــة بمستوى عال، ومتابعة مسؤولي الدفاع المدني والخفارات اليومية.

11.قيام تشكيلات الجامعة بضغط الكلـــف الماليــــة لسنة 2017، وذلك لكــون المبالغ المالية التــــي سترصد في الموازنة أقل من المبالغ المرصدة في موازنة 2016. والعمل علـــــى تسويــة السلف المالية وإنجاز الحسابات الختامية قبل نهاية سنة 2016، ومراعـــاة أولويــات الصرف وحاجــة تشكيلات الجامعة الملحة ، فضلا عن مراجعة الأمور المطلوبة من ديوان الرقابة المالية.

12. قيام تشكيلات الجامعة ذات العلاقة بالعمل على إنجاز أعمـــــال المشاريع وبالتنسيق مـــع قسم الشؤون الهندسية في الجامعة وخصوصاً في كليـــة الطب بعد إنهـاء متطلبات البنى التحتيــــة لاسيما جهازي الـ (MRI و   ال PET scan  )، وإشعار رئاسة الجامعة بالتأريخ المحـــــدد لغرض حضور الأفتتاح لهذ المشاريع.

13. قيام تشكيلات الجامعة بالتواصل بالبريد الألكترونـــي لتسهيل الإجابـــة، وتسمية المكلفين بذلك بأوامر إدارية.

14. عدم رفع الحاجـــة لموظفين من حملة شهادة البكالوريوس فضلا عن حملـــة شهادتي الماجستير والدكتوراه إلا في الأختصاصات النادرة وللضرورة القصوى، وعدم رفع الحاجـــة للأجــــــور اليومية ، مراعاة للظروف المالية لبلدنا إلا إذا كان هناك مصدر مالي لدى التشكيل لتغطية الأجور المالية لإشعار الجامعة ليتسنى مفاتحة معالي السيد الوزير.

15. قيام تشكيلات الجامعة بدعم حملة الأستزراع التي أطلقها معالــــي السيد الوزير بشراء نبتات أشجار الزيتون بسعر (500) خمسمائة دينار وفسائل النخيل بسعر (5000) خمسة الآف دينار وعلى وفق الأمكانيات المالية المتاحة.

16. قيام عمادات الكليات بإعلام رئاسة الجامعـــــة بأسماء ممثلي أعضاء الهيئات التدريسية وممثلي الطلبة في مجالس الكليات، وتكليف السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية بمتابعة ذلك مع تشكيلات الجامعة وإجابة الوزارة.

17.تثمين جهود تشكيلات الجامعة لدعمها للأقسام الداخلية، والتأكيد على قيام السيدات عمداء كليتي أقتصاديات الأعمال والتقنيات الحيوية التطبيقية ومعاونات العمـــداء بإجراء زيــــارات ميدانيـــة متكررة للأقسام الداخلية للطالبات في موقعي الجامعة بالجادرية والكاظمية، لما لتلك الزيارات من تأثير إيجابي على العملية التعليمية والتربوية للطالبات ولتخفيف العناء عنهم.

18. قيام عمادات الكليات بإرسال كتب رسمية الى رئاسة الجامعة تتضمن خطة القبول وأسماء الطلبة المقبولين في السنة الأولى وأسماء الطلبة الذين باشروا بالدراسة فعلا.

19.قيام السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية بتوجيـــه قسم ضمان الجودة والأداء الجامعــــي بدراسة أستمارات تقييم الأداء وأبداء الملاحظات بشأنها.

20. العمل على تهيئة خطط القبول للدراسات الأولية والعليا للعام الدراسي القادم 2017/2018.

اولا: توجيهات السيد رئيس المجلس   

1. الشكر لمجالس الكليات والأقسام العلمية على إلتزامهم بتوجيهات رئاسة الجامعة و التعاطي مع التعليمات بشأن توسعة خطة القبول وإجراء الأمتحانات في الدراسات العليا.

2. الشكر لعمادتي كلية الطب والمعهد العالي لتشخيص العقم والتقنيات المساعدة على الأنجاب لإلتزامهم بتوجيهات رئاسة الجامعة لحملة الأعمار وصيانة الأجهزة العلمية.

3. الشكر للسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية وعميد كلية الطب وقسم الشؤون القانونية لإلتزامهم بتوجيهات رئاسة الجامعة ومتابعتهم المستمرة مع دوائر الدولة ذات العلاقة لإستعادة جزء من أراضي كلية الطب بموافقات مبدئية من قبل السيد رئيس مجلس محافظة بغداد التي أتخذت سابقا لأسباب أمنية لإنشاء كرفانات للتدريسيين والأطباء بعد أستحواذ مستشفى الكاظمية التعليمي على هذا الجزء من الأراضي، والتي كانت ملعب مشترك لكليتي الطب والحقوق وكذلك الملعب الذي تم تحويره مؤقتا كمهبط للطائرات المروحية لنقل جرحى القوات الأمنية والحشد الشعبي لأنتفاء الحاجة وعدم صلاحية أستخدامه من الناحية الفنية وتاثيره على سير العملية التدريسية.

4. قيام عمادات الكليات بحث التدريسيين على التواصل مع البحث العلمي للمحافظة على تفوق الجامعة بحصولها على المرتبة الأولى بين الجامعات التي حققت أكثر إنجازات خلال عام 2016.

5. مباركة جهود اللجنة الخاصة بالتعيينات لحصول الموافقة على محضر لجنة التعيينات، وستقوم رئاسة الجامعة بإصدار الأوامر الجامعية بتعيينهم بعد إنجاز كافة المتطلبات والتأكد من توفر الأعتماد المالي بعد تأكيد قسم الشؤون المالية والسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية.

6. قيام تشكيلات الجامعة كافة بتصفية السلف وتسوية الموازين الختامية، وإعادة المبالغ غير المصروفة الفائضة عن الحاجة الى رئاسة الجامعة وإبلاغ السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية بشأنها لغرض الأستفادة منها في أبواب أخرى ووفقا لتعليمات الموازنة.

7. قيام السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية بأتخاذ الأجراءآت اللازمة لمفاتحة وزارة المالية لأستحصال الموافقة على إجراء الحذف والأستحداث للعناوين الوظيفية ليتسنى لرئاسة الجامعة إصدار أوامر تعيين الطلبة الأوائل الذين تمت المصادقة على تعيينهم.

8. قيام السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية بتوجيه الكليات بضرورة تطبيق تعليمات هيكل عمل عضو الهيئة التدريسية بشأن نصاب التدريسيين، ولابد من إشغال التدريسيين بالتدريس بالأختصاصات القريبة من تخصصاتهم لاسيما في الدراسات الأولية، وعدم اللجوء الى تكليف تدريسيين من خارج الجامعة. 

1.    قيام عمادات الكليات بإنجاز نتائج أمتحانات الدور الثاني للعام الدراسي 2015/2016 وأقرارها وتخويل السادة العمداء صلاحية إعلان النتائج الأمتحانية في حالة تحقيق نسبة نجاح بتقدير جيدجداً فأكثر، وأستكمال تدقيق نتائج الأعتراضات.

2. قيام عمادات الكليات بحث اللجان المكلفة بنقل وأستضافة الطلبة بالأسراع لإنجاز مهامهم

   لقرب بدء التدريسات للعام الدراسي الجديد 2016/2017.

3. قيام عمادات الكليات بالعمل على توسعة خطة القبول على قناة النفقة الخاصة بعد إشغال خطة

   القبول على قناة القبول العام أستنادا الى قــرار مجلس الجامعــة بالفقرة (1-1) مــن محضر

   الجلسة الحادية والعشرين الأستثنائية لمجلس الجامعة المنعقدة بتأريـــخ 8/8/2016.

4. قيام السادة العمداء ورؤوساء الأقسام العلمية بعقد لقاءآت مع الطلبــة والترحيب بهم وطــرح

    الأفكـــار والرؤى التي من شأنها تعزيز الثقافــة المعرفيــة والوحــدة الوطنيـــة ليشعروا بـــأن

    المسؤولين في الجامعة هـــم آبـــاء ومربين لهـــم وليعززوا علاقاتهـــم بالأجـــواء الجامعيــــة

    ومشاركاتهم بأنشطة رئاسة الجامعة وتشكيلاتها. والتهيئة لأستقبال طلبة السنة الأولى الذين

    ستعلن نتائــــج قبولهم المركزي بتأريخ 6/11/2016.

5. قيام السادة العمداء ورؤوساء الأقسام العلمية بتوجيه طلبــــة السنوات المنتهية بأعتمــــــاد

   مشاريع التخرج النوعية والأرتقاء بمواضيعها لاسيما لطلبــة كليــات الهندسة والعلوم والعمل

   على التنسيق والتعاون مع الكليات الأخرى ذات العلاقة .

6.حث التدريسيين على توثيق إنجازاتهم العلمية والأكاديمية ضمــن أرشيف أقسامهم العلميـــة

   والمواقع الألكترونية بغية الأستفادة منها في المشاركــة في (يوم العلم) والمناسبات الأخرى.

   وتشجيعهم على المشاركة في الفرق البحثية بغيــة ترصين النتاجات العلمية، وأنفتاحهم على

   المؤسسات العلمية الخارجية.

7. قيام عمـــادات الكليــات بتبليــغ التدريسيين للمشاركــة فـــي حفل التخرج للعـام الدراســــــي

  2015/2016 الذي سيقام عصر يوم السبت المصادف 1/10/2016، والمشاركة والحضور

   لفعاليــات مؤتمر مركز الدنــا العدلي للبحث والتدريب الذي سيعقــد يوم الثلاثــاء المصــادف

   27/9/2016.

8. قيام عمادات الكليات بإقرار الخطط العلميـــة للأقسام العلمية وأستكمــال متطلبــات العمليــــــة

   التعليمية والتدريسية للعام الدراسي الجديد وتحديد الحاجة لطلبة الدراسات الأولية والعليا للعام

   الدراسي القادم  2017/2018 مـــع تهيئة المختبرات والورش العلمية وكتب مجانيــة التعليم.

   وقيام عمادة كلية الصيدلـــة بصرف المبالــغ الماليــة المرصدة فــي  موازنتها علــى تجهيــــز

   المختبرات.

9. العمل على تدقيق وثائق الدرجات ومنح الشهادات من قبل وحدات التسجيل والموارد البشرية.  

10.الأهتمام بالمواقع الألكترونية وتطبيق معايير الجودة والأهتمـــام بالأعلام وتوثيق الأنجازات  

  للحصول على مواقع متقدمة في التصنيف العالمي.

11. التأكيد على إكمال منظومة الإدارة الألكترونية والكيبل الضوئي.

12. الأهتمام بنظافة القاعات الدراسية ومقترباتها وساحات الحرم الجامعي والحدائق، ومتابعة

      إجراءآت الصيانة لسقوف المباني  كافة، فضلا عن الأهتمام بالمنظومة الكهربائية والسلامة

     المهنية وبصمة الحضور لمنتسبي الجامعة وترشيد الأستهلاك. والعمل على حسم الموازنات

      وتهيئة الحسابات الختامية لسنة 2016، وتحويل المبــالغ غير المصروفـــة الى تشكيلات

     الجامعة الأخرى التي تحتاجها أو إعادتها الى رئاسة الجامعة للعمل على الأستفادة المثلى من

     الموازنة.  

13.  ستقوم رئاسة الجامعة بعقد لقاءآت مع التدريسيين في مجمعي الجامعة الشمالي والجنوبي.

14. قيام عمادات الكليات بإقامة حفل تخرج لتكريم طلبتها الأوائل.

1.   عدم  توسعة خطة القبول إلا في الأختصاصات النادرة لكليات الطب والهندسة وهندسة المعلومات وكليتي الحقوق وأقتصاديات الأعمال في حالة رغبتهم بالتوسعة وفي ضوء قرارات مجالس الكليات، وترفع تلك القرارات ومبررات التوسعة الى السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية.

2.   تكليف السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية بالأجتماع مع مدراء المراكز البحثية بصورة دورية وتقديم محاضر موثقة عن تلك الأجتماعات.

3.   قيام مدير قسم الإعلام والعلاقات العامة في رئاسة الجامعة بالألتقاء بوفد كلية الهندسة (أ.م.د. شيماء حميد حسين و م.م.سعد محسن حمود في قسم هندسة العمارة) لتسليط الضوء على زيارتهما الى الولايات المتحدة الأمريكية للمشاركة في  برنامج المنح الصغيرة المقدمة من قبل مؤسسة آيريكس والتنسيق مع إعلام الوزارة حول الموضوع.

4.   الحد من ممارسة أي عمل او نشاط يمكن أن يتعارض مع السياقات والأعراف الجامعية.

5.   قيام عمادات الكليات بالتأكيد على إدارات الأقسام العلمية والشعب الإدارية لمتابعة أمور الطلبة العلمية والتربوية.

6.   قيام تشكيلات الجامعة بمتابعة البيئة الجامعية والمحافظة على نظافتها والأهتمام بالأروقة التابعة لها وبما يعكس هيبة الجامعة ومكانتها.