دليل وضوابط آلية التدوير بين الجامعات للعام الدراسي ٢٠٢٦/٢٠٢٧ (دليل المتقدم والجامعات)

 دليل وضوابط آلية التدوير بين الجامعات للعام الدراسي ٢٠٢٦/٢٠٢٧ (دليل المتقدم والجامعات)

إشارة إلى إعمام وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (العدد: ١٢١٠- ٨٣٦٧٩ في ٢٠٢٦/٧/٢٨) الخاص بـ (آلية التدوير وإشغال المقاعد بين الجامعات للعام الدراسي ٢٠٢٦/٢٠٢٧)، ونظراً لأن الآلية تعتمد تقديم الطلبات والتدقيق الورقي والمقاصة العلمية في الكليات، نود توضيح واجبات وأدوار كل جهة وآلية العمل بدقة وكما يلي:

 

أولاً: واجبات وإجراءات (الجامعة/الكلية المدَوَّر منها - جهة التقديم الأصلية):

١. يقدم الطالب الراغب بالتدوير طلباً خطياً إلى القسم العلمي الذي قدم عليه ابتداءً يطلب فيه تدويره إلى جامعة أخرى.

٢. تزود الكلية الطالب بنسخة مصدقة من ملفه الورقي كاملاً مرفقاً معها كتاب رسمي موجه إلى (جامعة/كلية واحدة حصراً) يُذكر فيه صراحةً:

 كافة بيانات الطالب (الاسم، التخصص، القناة الأصلية).

 درجات الطالب في الامتحان التنافسي ومعدل أساس المفاضلة .

 تأكيد عدم قبوله في القبول الأصلي أو ضمن مراحل المعالجة والتدوير الداخلي.

٣. لا يجوز إعطاء الطالب أكثر من كتاب موجه لأكثر من جامعة، كما لا يتم إرسال الملف الورقي الأصلي إلا بعد صدور الأمر الجامعي بالقبول في الجامعة الجديدة.

 

ثانياً: واجبات وإجراءات (الجامعة/الكلية المدَوَّر إليها - الجهة المطلوب التدوير لها):

١. الإعلان المباشر على الموقع الرسمي للكلية عن كافة المقاعد الشاغرة (العدد، القسم، التخصص، الدراسة، وقناة التقديم) قبل بدء فترة استلام الطلبات.

٢. استلام الطلب الخطي من الطالب المرفق بنسخة ملفه المصدقة والكتاب الرسمي الموجه من جامعته الأصلية، وإحالته بهامش رسمي إلى القسم العلمي.

٣. إثبات استلام الطلب: تزود الكلية/القسم الطالب بما يثبت استلام طلبه والأوليات رسمياً مبيناً فيه وقت وتاريخ الاستلام، ويكون ذلك عبر (قصاصة استلام/وصل استلام ورقي، أو هامش صريح مؤرخ ومختوم على نسخة الطالب من الطلب المقدم).

٤. إحالة الملف إلى اللجنة العلمية في القسم لدراسة الخلفية العلمية وإجراء المقاصة وتحديد الموقف من القبول أو الرفض.

٥. إبلاغ الطالب وإبلاغ جامعته الأصلية بكتاب رسمي بنتيجة الطلب (قبول أو رفض) خلال مدة لا تتجاوز (٧٢ ساعة) من تاريخ الاستلام.

٦. أخذ التعهدات الخطية اللازمة من الطالب عند القبول:

 للموظفين: تعهد خطي بجلب الإجازة الدراسية خلال (٩٠) يوماً من تاريخ القبول.

 لجميع المقبولين: تعهد خطي بعدم تقديم أي طلب نقل مستقبلاً تحت أي ظرف لضمان عدم الاخلال بخطة القبول.

 

ثالثاً: المسؤوليات، المقاصة العلمية، واللجان المختصة:

١. شروط التخصص: يشترط تطابق التخصص العام والدقيق تماماً بين برنامج التقديم الأصلي والبرنامج المراد التدوير إليه ولا يجوز تغيير التخصص.

٢. تدوير الموظفين: يكون تدوير الموظفين للأقسام المتماثلة حصراً وليس المتناظرة (مثلاً: من علوم رياضيات إلى علوم رياضيات حصراً، ولا يجوز لعلوم رياضيات تطبيقية)، ولا يجوز التدوير بين التخصص العام والدقيق أو بالعكس.

٣. المقاصة العلمية: يتحمل معاون العميد للشؤون العلمية واللجنة العلمية في القسم المسؤولية المباشرة عن صحة وسرعة إجراءات المقاصة العلمية، ويجب أن تُعد بتقرير تفصيلي موضح فيه المواد والوحدات والمواد الاستدراكية ومعزز بتواقيع أعضاء اللجنة العلمية.

٤. صحة الإجراءات والبيانات: يتحمل مخول الكلية وشعبة الدراسات العليا المسؤولية القانونية والإدارية عن صحة جميع الإجراءات ومطابقة الضوابط والبيانات.

٥. رفع النتائج وملف Excel: يصادق مجلس الكلية رسمياً على جداول المتقدمين للتدوير، وترسل الجداول المعتمدة حصراً بصيغة ملف (Excel) معتمد نفس الحقول المرفقة بإعمام الوزارة بكتاب رسمي من الكلية إلى رئاسة الجامعة / قسم شؤون الدراسات العليا لرفعها للوزارة.

 

رابعاً: آلية الإشغال والتدوير والمفاضلة (التسلسل الزمني والضوابط):

المرحلة الأولى: المفاضلة المقيدة بالقناة الأصلية من ٩/ ٨ ولغاية ١٣/ ٨/ ٢٠٢٦:

 قناة ذوي الشهداء: تُشغل المقاعد الشاغرة فيها من قبل المتقدمين المدورين من قناة ذوي الشهداء حصراً من الجامعات الأخرى ووفق أعلى معدل تفاضلي.

 بقية القنوات (العامة، النفقة الخاصة، السجناء، ذوي الإعاقة، الأوائل): يُشترط أن يدور المتقدم على مقعد شاغر بنفس قناة تقديمه الأصلية حصراً (العامة للعامة، والخاصة للخاصة... وهكذا)، ولا يجوز التنافس بين القنوات في هذه المرحلة مطلقاً.

 المرحلة الثانية: مرحلة تعويم المقاعد الشاغرة من ١٦/ ٨ ولغاية ١٩/ ٨/ ٢٠٢٦:

 تُجمع كافة المقاعد الشاغرة من كافة القنوات وتُدمج في "قناة واحدة معومة".

 يتنافس جميع المدورين المتبقين من جميع القنوات على هذه المقاعد المعومة على أساس أعلى معدل مفاضلة فقط.

المرحلة الثالثة: معالجة الدرجات الحرجة للمدورين من ٢٠/ ٨ ولغاية ٢٤/ ٨/ ٢٠٢٦:

 يُسمح للمشمولين بدرجات المعالجة (٥ درجات) المدورين من الجامعات الأخرى ممن لم يُقبلوا في المراحل السابقة بالتنافس على المقاعد المعومة الشاغرة المتبقية.

تُعلن النتائج النهائية لجميع مراحل التدوير يوم الثلاثاء الموافق ٢٠٢٦/٨/٢٥

 

خامساً: ملاحظات وتبعات مالية:

١. التبعات المالية: تكون التبعات والالتزامات المالية وفقاً لقناة التقديم الأصلية للطالب.

٢. عدم مراجعة رئاسة الجامعة: التأكيد على الطلبة بأن جميع الإجراءات واستلام الطلبات والمقاصة وتزويد الكتب الرسمية تتم داخل الكليات والأقسام العلمية حصراً، وتتولى الكليات الإجابة عن استفسارات الطلبة وتوجيههم وفق هذا الدليل دون إحالتهم الى قسم الدراسات العليا في رئاسة الجامعة.

مع التقدير.

للمزيد من التفاصيل الاطلاع على الملف المرفق ادناه :