اولاً / وحدة الأرشفة الالكترونية وادارة النظام
1- القيام بالاعمال الادارية المتعلقة بالواردة والصادرة .
2- حفظ المراسلات والمخاطبات الرسمية والتنسيق مع الجهات المعنية الأخرى وأرشفة المعلومات التي تخص إجراءات التعاقد وتنفيذ العقود على نظام الحاسوب.
3- تنفيذ المهام السكرتارية والإدارية للعقود الحكومية .
4- متابعة البريد .
ثانيا/ وحدة التعاقدات .
1- مفاتحة الجهات ذات العلاقة لتأييد توفير التخصيص المالي للمناقصة / الدعوة.
2- اتخاذ الإجراءات اللازمة لإعداد صيغة الإعلانات وشروط المناقصات .
3- اعداد وتجهيز الوثائق القياسية وكافة مستندات المناقصة .
4- تزويد لجنة فتح العطاءات بنسخة من الاعلان وشروط المناقصة والصحف الخاصة بكل مناقصة على ان تقوم لجنة فتح العطاءات باستلام العروض المقدمة ضمن المناقصة وفق تعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم (2) لسنة 2014
5- تنفيذ اجراءات الاحالة للمزايدات العلنية والمناقصات وإعداد مسودة العقود ومصادقتها من قبل السيد رئيس الجامعة بالتنسيق مع الاقسام القانونية والمالية و الفنية للجامعة .
6- تقديم المقترحات في الحالات المعروضة على هذه الشعبة وفق المهام والصلاحيات المناط بها .
7- القيام بأية مهام أخرى تتلاءم مع وظيفة عمل هذه الشعبة .
ثالثاً / وحدة المتابعة .
1- متابعة اجراءات التعاقد وتنفيذ العقود العامة .
2-متابعة عقود الايجار ومدد انتهائها واجراء المخاطبات الى المستأجرين بشأن رغبتهم في التجديد من عدمه وفق العقد وقانون بيع وايجار اموال الدولة رقم (21) لسنة 2013 المعدل .
3- متابعة سير المخاطبات الادارية التي تخص عملها واعداد المطالعات الخاصة بها .
4-رفع التقارير بشان العقود العامة الى الجهات المعنية .
5- التنسيق مع دوائر التخطيط والعقود الحكومية في الوزارة وديوان الرقابة المالية عند المتابعة .
6- التنسيق مع مركز الوزارة فيما يتعلق بالمشاريع الاستثمارية وآلية التعاقد مع الشركات .
7- تنفيذ ومتابعة التعاميم والمخاطبات الواردة من وزارتنا .
رابعاً / وحدة الإستثمار :
-التعاقد مع شركات العطاع الخاص العراقية او الاجنبية او القطاع المختلط وفق قانون الاستثمار رقم (13) لسنة 2006 المعدل او وفق نظام رقم (6) لسنة 2017 بيع وايجار عقارات الدولة واراضي الدولة لاغراض الاستثمار والمساطحة عليها لغرض تنفيذ المشاريع الاستثمارية او تأهيلها او تطويرها او تشغيلها بحيث تنعكس بشكل ايجابي على الجامعة وتشكيلاتها مع دراسة الجدوى الاقتصادية الخاصة بكل مشروع استثماري .
-القيام بأية مهام اخرى تتلائم مع طبيعة عمل هذه الوحدات .