مهام قسم شؤون الديوان

هـام القسـم :-
1- السيطرة على جودة الخدمات الفنية للأبنية الجامعية واعداد الكشوفات الهندسية .
2- السيطرة على نظافة بيئة العمـل .
3- المحافظة على المساحات الخضراء وتطويرها .
4- تهيئة واستحداث مساحات خضراء للحرم الجامعي .
5- توفير مستلزمات الامان في حال حدوث حرائق وكوارث طبيعية .
6- توفير الاسناد للكوادر الفنية .
7- تجهز قاعدة بيانات لموظفي قســم شؤون الديـوان وموظفي الرئاسة ومتابعة التزامهم بأوقات  الدوام الرسمي . 
8-  تجهيز وصيانة  أجهزة البصمـة لرئاسة الجامعة وبعض التشكيلات  .
9- صيانة وتجهيزالقاعات الخاصة لاقامة المـؤتمرات والندوات . 
 
 - مهـام شعبـة الاليات :- 
1-  تلبية احتياجات أقســام رئاسة الجامعة  من خلال تجهيز التخاويل الخاصة بالعجلات الحكومية التي تسهل لصاحب التخويل التجوال أثناء الدوام الرسمي وبعــده .
2- توفير خطوط نقل لجميع منتسبي الجامعة ( تدريسيين وموظفين ) والجهود مستمـرة على تغطية جميع مناطق سكنهم . 
3 - الصيانة الدورية لجميع العجلات وبصورة مستمرة وتلبية كافه أحتياجاتها من خلال توفير الوقود لتجنب أي طارئ .
 4- التنسيق مع أقسـم رئاسة الجامعة والتشكيلات كافة لتوفير العجلات الملائمة والكافية لأغــــــراض الزيارات العلمية والدينية والمشاركة في المؤتمرات والندوات الخارجية .
5- متابعة ارقام العجلات وتجديد السنويات والتخاويل الخاصة بالعجلات الحكومية والتابعة لجامعة النهرين بالتنسيق مع مديـرية المـور العامة .                                                           
 
- مهـام الشعبــة  الزراعية :-         
 وتشمـل الاعمال التي قام  بها كادر الشـعبة الزراعية وهي :-
1 - أستحداث مساحات خضراء جـديدة  والعمل على ديمومتها من  خلال عمليتي السقي والمتابعة اليومية والتي أضافت جمالية للبيئة الجامعية.
2-  تاسيس مرشات جــديدة من خلال مـد أنابيب السـقي وحسـب الحاجة .
3- متابعة منحل الجامعة والعمل على زيادة الانتاج . 
4- أجراء الصيانة الدورية للالات والمعدات الزراعية وتصليح المتضررمنها . 
5- استضافة منحل العتبة العباسية. 
6-  أقامـة ورش عمـل
7- مكافحة القوارض والحشرات .
 
- مهــام شعبــة الصيانة والخدمات  :-         
1- صيانة وأدامة مولدات رئاسة الجامعة وتشغيلها عنـــــــد أنفطاع التيارالكهربائي   .                                                            
2- المحافظـة على نظافة الحـــــرم الجامعي ( الشوارع. الابنية .الممرات .الاقســام التابعة لرئاسـة الجامعة . ومرآب العجلات . والباحات الخارجية  . القاعات الخاصة بالمؤتمرات .والعمل مكثف على نظافة الصحيات )  .                                          
3- صيانة وأدامة الاجهزة الكهربائية والميكانيكية لبنايات الجامعة وتصليح المتضرر منها بألسرعة الممكنة وتعتبرالانـــــــارة اكثر انجازات الشعبة ســـــــواء صيانة أو نصب انارة جديـــــــــــدة لانها أكثرالاجهزة الكهربائية أستخداماً                                            
- مهـــــــــــــــام شعبــــــــــــة الدفاع المدنــــــــــــي   :-  
1- ادامة اسطوانات طفايات الحريق واعادة تعبئتها حسب المده الزمنية المحددة لبناية رئاسة الجامعة والنادي الطلابي وبواقع أكثرمن 210 اسطوانة.
2- ادارة الحرائق والمحاولةعلى السيطرةعليها من الانتشار واخمادها باسرع وقت ممكن.
3- تشغيــــــــل وادارة منظومة الانذار في بناية رئاسة الجامعة .
4- المتابعة والأشراف على جميــــــــــع أسطوانات طفايات الحريق ولجميـــــــــــــع تشكيلات الجامعــــة. 
- مهـام شعبــة الأتصالات  :-  
 شعـبة الاتصالات تختص بمتابعة الكامرات واجهزة الحاسوب والطابعات واجهزة الاستنساخ والشاشات والبدالات وغيرها من اعمال تتعلق بربط  شبكة الأنترنت .                                                      
- مهـام شعبـة الورش الفنـية   :-  
1- تحديث جميع بيانات موظفي القـــــسم ضمن شعبة الورش الفنية.
2- تصميم وطباعة الباجات الخاصة بقسم المتابعة واللجان الرئيسية المشاركة  والمســــاندة في احتفالية  تخرج طلبة جامعة النهرين وبعدد (100) باج لهذاالعام. 
3- تحديث وادخال معلومات موظفي الرئاسة وبعض تشكيلاتها في قاعدة بيانات البصمة الالكترونية 
4- المشاركة فيجميع اللجان الرئيسية التابعة للجامعة مثلا لجنة صرف الوقود، لجنة الموقع الجغرافي، لجنة الاعتماد المؤسسي، لجنة تحديد سيارات التي سوف يتم شطبها، الصيانة الطارئة، اللجان العلمية التابعة للقسم )
5- المقارنة بين جميع المعلومات المرفوعة من قبل الاقسام الى شعبة الورش الفنية البصمة الالكترونية وذلك لتأشير اي تغيير في حركة الملاك ( تعيين جديد - نقل – اجازات طويلة الأمد) .
6- صيانة اجهزة البصمة الخاصة بالرئاسة والتشكيلات الأخرى.
مهـام وحـدة الهويات   
1- متابعـة وتدوين المعلومات الخاصة لمنتسبي الجـامعة لفرض أصــــدار الهويات .
2- متابعـة الاجهزة الخاصة بطبع الهويات وأجراء صيانة دورية وتوفير كافة المستلزمات الخاصة بها ( باجات الهويات , أحبار ) 
3- التنسيق مع تشكيلات الجامعة لغرض حل جميع المعوقات الخاصة بأصدار الهويات