نــبـذة عــن تــأسـيس الــقســم
تم تأسيس القسم في رئاسة الجامعة في سنة 1998م وكان بعدد (ثلاثة موظفات) وهن السيدة مديرة القسم (هيام حميد علوان) والسيدة (سميرة ابراهيم عليوي) والسيدة (ازهار حسن حسين) ويعد القسم مستقل ويرتبط بالجهه العليا بالدائرة وهو السيد رئيس الجامعة وتم ارتباطه في هذه السنة بمديرية التدقيق والرقابة الداخلية / وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بموجب الامر ذي العدد (2/5/5111 في 2024/3/31) والذي تم بموجبة تعديل تسمية القسم من الرقابة والتدقيق الداخلي الى التدقيق والرقابة الداخلية وقد خضع القسم الى استحدات عدد من الشعب والوحدات وتغيير المسميات حسب الهيكلية المستحدثة منذ تاريخ تأسيسه ولغاية الان.
الرؤيا والرسالة :-
يعد قسم التدقيق والرقابة الداخلية من اهم الدوائر الرقابية الفعالة التي تستخدمها ادارة الجامعة في التدقيق والرقابة على اعمال وانشطة الجامعة من خلال التحقق من تطبيق تعليمات وسياسات وانظمة الجامعة وكذلك الرقابة على اداء الموظفين للتأكد من سلامة قيامهم بواجباتهم طبقاً للتعليمات والانظمة والتوجيهات .
الاهداف:-
1- المحافظة على الموجودات الوحدة والاموال من الهدر والضياع
2- التأكد من مدى الالتزام بتطبيق القوانين والتعليمات والتوجيهات النافذة في كافة التصرفات المالية والادارية من اجل احكام السيطرة على الموارد المالية والايرادات المالية المتحققة للجامعة .
3- العمل على تعزيز كادر التدقيق بموظفين من ذوي الاختصاص لتغطية الهيكلية المستحدثة.
4- العمل على زيادة كفاءة وخبرات الموظفين من خلال اشتراكهم بالدورات التدريبية.
الـهــيكليـة:-
استناداً الى كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي /الدائرة الادارية والمالية/قسم الموارد البشرية/شعبة الهياكل التنظيمية ذي العدد 11/04/هــ/15341 والمؤرخ في 15/4/2024 والمتضمن تعزيز اجراءات التدقيق والرقابة الداخلية تمت المصادقة على هيكلية اقسام التدقيق والرقابة الداخلية في الجامعات والتشكيلات كافة حيث يتألف القسم في رئاسة الجامعة من :-
1- مدير القسم
2- معاون مدير القسم
3- شعبة التدقيق ويتضمن الوحدات التالية:-
أ- وحدة تدقيق الحسابات الجارية.
ب- وحدة تدقيق الحسابات الاستثمارية.
ت- وحدة تدقيق حسابات صندوق التعليم العالي.
ث- وحدة تدقيق حسابات الدوائرة الثقافية.
4- شعبة الرقابة ويتضمن الوحدات التالية:-
أ- وحدة متابعة تقارير ديوان الرقابة المالية.
ب- وحدة رقابة الانشطة.
ت- وحدة تقييم الاداء.
ث- وحدة الرقابة على المكاتب الاستشارية وصناديق التعليم.
5- شعبة الشكاوي والبلاغات ويتضمن الوحدات التالية:-
أ- وحدة البلاغات.
ب- وحدة الشكاوي.
ت- وحدة تحليل وتقييم الشكاوي والبلاغات .
6- شعبة التحقيقات ويتضمن الوحدات التالية:-
أ- وحدة اللجان.
ب- وحدة التحقيق.
ت- وحدة المتابعة والتحري.