يتكون قسم الاعمار والمشاريع في جامعة النهرين من ادارة القسم والشعب المتخصصة والوحدات الادارية وكما يلي :
اولا : ادارة القسم
وتتضمن مدير القسم ومعاون مدير القسم
- مدير القسم :
يدير القسم حاليا (م.د. محمد عاصي عبد جلود ) حيث يشرف على ادارة القسم بكافة اعماله الفنية والادارية وشعبه ووحداته وله الصلاحية للتوجيه بتنفيذ الاعمال وتحديد الواجبات وتوزيع مهام القسم على كافة موظفي القسم كل حسب اختصاصه ومنح الاجازات وفق الضوابط وتقييم اداء الموظفين واقتراح تكريم المتميزين وكذلك تقديم المشورة الهندسية للسيد رئيس الجامعة .
- مهام معاون مدير القسم :
• القيام بمهام المدير بشكل كامل في حال عدم تواجده او تكليفه بمهام رسمية .
• متابعة وتنسيق مهام وكتب الشعب ودوائر المهندس المقيم واللجان المشكلة في القسم وتوحيد مواقفها ورفع الموقف الى ادارة القسم .
مهام وواجبات القسم والشعب المرتبطة به :
1- يعد القسم مسؤولا عن مشاريع الخطة الاستثمارية حيث يحدد القسم الاولوية للمشاريع المقترحة حسب الحاجة الفعلية للجامعة .
2- اعمال المساحة وتدقيق التصاميم وجداول الكميات للمشاريع المقترحة والتي تم اعدادها من المكاتب الاستشارية وتهيئتها لغرض اعلانها كمناقصة .
3- متابعة الاجراءات الخاصة بفتح وتحليل العطاءات المقدمة من قبل الشركات والمقاولين واحالتها الى العطاء الانسب والافضل .
4- يعمل القسم على متابعة تنفيذ وتشييد الابنية الخاصة بالجامعة والمشاريع المتعلقة بها .
5- اعداد خطط المشاريع الهندسية ومتابعة التخصيص المالي لتلك المشاريع .
6- اعداد تقارير المتابعة الشهرية لسير الاعمال في المشاريع قيد التنفيذ .
7- القيام بالزيارات الميدانية للمشاريع التابعة لتشكيلات الجامعة .
8- تشكيل لجان دوائر المهندس المقيم المشرفة على تنفيذ مشاريع الجامعة وكذلك لجان الذرعة المخفية التي تقوم بذرعة الاعمال المخفية اثناء التنفيذ .
9- تشكيل لجان الاستلام النهائي والذرعة لمشاريع الجامعة .
10- استلام الطلبات من قبل جميع الكليات والمراكز وقسم اسكان الطلبة لغرض اعداد كشوفات لغرض ترميمات وصيانة شبكات الخدمات او اجراء بعض التحويرات بما يتلائم والتطورات في الاقسام المستحدثة .
11- تشكيل لجان التنفيذ المباشر (امانة) ولجان الاستلام للاعمال التي يتطلب تنفيذها اجراءات سريعة او ذات خصوصية وتكون كلفة تنفيذها محدودة .
ثانيا : شعب القسم:
يضم قسم الاعمار والمشاريع ثلاثة شعب اولها شعبة تخطيط المشاريع وشعبة تنفيذ المشاريع وشعبة متابعة المشاريع , ولكل شعبة من الشعب مهام وواجبات محددة وكما يلي :
مهام شعبة تخطيط المشاريع
• اعداد الدراسات المتكاملة ( دراسة الجدو الاقتصادية والفنية ) لتحديد متطلبات انشاء المشاريع الجديدة او تأهيل وصيانة الابنية القائمة وتحديد اولويات تنفيذها اعتمادا على ستراتيجية التشكيل .
• اعداد وتدقيق الاستمارات الخاصة بالمشاريع لغرض مناقشتها مع الجهات ذات العلاقة لأدراجها ضمن خطة الوزارة والتنسيق مع باقي الوحدات في التشكيل لغرض استكمال تهيئة الاراضي واكمال التصاميم وازالة المشاكل المادية والقانونية ان وجدت .
• اعداد الخطط التطويرية والتدريبية وحجم الكوادر بما يتلائم مع حجم المشاريع وخطة المشاريع المستقبلية .
• اعمال مساحة وتدقيق تصاميم الابنية الجديدة وعمل بعض التحويرات على الابنية القديمة .
مهام شعبة تنفيذ المشاريع :
• الاشراف على تنفيذ الاعمال الهندسية الخاصة بالمشاريع المحالة .
• اعداد اوامر التغيير والتوصية بمنح المدد الاضافية .
• اعداد السلف الخاصة بالاعمال المنجزة والمواد المطروحة .
• تنظيم الاضبارة الخاصة بالعمل وسجل الوقائع اليومية .
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لغرض تذليل معوقات التنفيذ.
• المشاركة في لجان الاستلام والذرعة النهائية او اي لجان او اعمال اخرى تدعم القسم .
مهام شعبة متابعة المشاريع :
• متابعة تنفيذ المشاريع والتدقيق الفني والمالي لتحديد نسب الانجاز بالاضافة الى الوقوف على المعوقات وتأشير الانحرافات وتقديم الحلول .
• اعداد التقارير الشهرية الخاصة بمشاريع الخطة الاستثمارية بالاضافة الى التقارير والمواقف المطلوبة لجميع المشاريع المنفذة على المحاور الاخرى .
• تقييم اداء العاملين .
• المشاركة في لجان التسعير والمدد الاضافية .
• متابعة وتدقيق فحوصات المواد المستخدمة في تنفيذ المشاريع والفحوصات المختبرية ومدى مطابقتها للمواصفات الفنية القياسية المعمول بها .
• القيام بأي اعمال تكليف بما ينسجم مع عمل القسم والجامعة .
ثالثا : الوحدات الادارية :
مهام وواجبات الوحدة الادارية في قسم الاعمار والمشاريع :
1- استلام وتسليم البريد اليومي لدوائر المهندس المقيم وشعب القسم واقسام الجامعة والوزارة .
2- وارد وصادر الكتب الرسمية للاقسام والشعب والوزارة .
3- حفظ الاوليات في الاضابير الخاصة بها .
4- تأشير الاجازات الخاصة بالموظفين الاعتيادية والمرضية .
5- استنساخ وطباعة الكتب الرسمية الخاصة بالقسم .